La nouvelle génération de Gestion Electronique de Documents

Les technologies du Big Data à votre service

Bandeau_Neoged

 

Optez pour une GED intelligente et performante avec un système de classement cohérent. Vos documents peuvent être partagés et consultés en quelques clics. Vous centralisez ainsi l’information avec un accès intuitif, rapide et sécurisé ce qui vous permet d’exploiter l’information de façon optimale.

NEOGED propose une GED dynamique avec une construction automatique et une indexation des flux de l’organisation sur une technologie noSQL qui prend en compte :

  • les scans (courriers, factures,…)
  • les échanges EDI
  • les répertoires partagés ou personnels

 

schema-Neoged

« Stockez, organisez, partagez et retrouvez simplement tous les documents de votre organisation »

Un seul système de GED pour stocker des millions de documents!


Archiver avec NEOGED

Grâce aux technologies employées, indexer un très grand volume de documents, n’a jamais été aussi facile !

NEOGED stocke et indexe automatiquement les documents de tout type.

Ceci vous permet de construire un patrimoine de documents cohérent et exhaustif pendant toute la durée de vie de l’organisation.

 Image_archiver r

Image-trouver-r


Trouver avec NEOGED

La base de données NEOGED permet d’effectuer des recherches très facilement sur tout type de document à l’aide de mots ou de phrases qui se trouvent dans les documents, les descriptifs.

La recherche est très rapide et peut-être affinée ensuite de façon intuitive. Les documents peuvent être visualisés sous forme d’aperçu ou en totalité.

 

Organiser avec NEOGED

Les recherches peuvent être sauvegardées sous forme de dossiers afin d’accéder plus rapidement à l’information.

Ces dossiers sont dynamiques et s’enrichissent automatiquement de nouvelles informations qui viennent alimenter la base de données.

Image_organiser r

Image_partage-dossiers-redim

Partager avec NEOGED

Vous pouvez créer un dossier de projet qui contient l’ensemble des documents correspondant à une recherche et le partager avec les participants que vous souhaitez.

Le dossier devient accessible aux nouveaux participants qui peuvent y rechercher alors des documents que vous y avez partagés.

 

Alerter avec NEOGED

Grâce à NEOGED vous bénéficiez également d’alertes sur contenu, ce qui vous permet d’avoir une notification lorsqu’un contenu spécifique arrive dans NEOGED. Vous êtes ainsi averti en temps et en heure dès qu’une information importante apparait.

Image-alerter-r

Les bénéfices de NEOGED

Puissant

L’alimentation de NEOGED est automatique et ne nécessite aucune intervention manuelle évitant ainsi le risque d’oubli de documents.

Rapide

Avec NEOGED, vous retrouvez instantanément l’information grâce au moteur de recherche intégré.

Structuré

Grâce à son plan de classement dynamique construit sur des requêtes, vous bénéficiez d’une visibilité transversale.

Partagé

NEOGED vous permet d'avoir une organisation totalement transparente du partage d’informations avec vos collaborateurs.

Sécurisé

La sécurité des documents peut être organisée par personne ou services et ceci de façon automatique.

Économique

En mode cloud, sans aucun frais d’installation ni d’exploitation de serveurs, vous disposez d’une solution à un prix compétitif.

VOUS SOUHAITEZ DES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES, UN RENDEZ-VOUS OU UNE DEMANDE DE DEVIS ?

CONTACTEZ-NOUS !